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採用活動におけるプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、株式会社DoCLASSE・株式会社DoCLASSE the Store・株式会社fitfit(以下「DoCLASSEグループ」といいます。)が定め、本ポリシーを採択するDoCLASSEグループの採用活動にあたりDoCLASSEグループが取得する候補者(以下「候補者」といいます。)の個人情報の取り扱い方法を定めるものです。

候補者がDoCLASSEグループへの応募をした場合、候補者は本ポリシーに同意したものとみなし、個人情報が本ポリシーにしたがって取り扱われますので、本ポリシーをよくご確認のうえ、ご応募ください。

1.取得および利用する個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは、DoCLASSEグループが採用活動により取得し、法令によって保護されなければならない、候補者に関する以下の情報(人材紹介会社等の第三者から取得した情報および候補者に関する公開された情報を含みます。)をいい、その取得媒体または態様等を問わないものとします。
(1)
DoCLASSEグループが定める方法で候補者が登録した氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、ならびに、DoCLASSEグループの採用Webサイトへのログイン情報(ログインした日時、閲覧されたページを含みますがこれらに限られません。)(以下「基礎情報」といいます。)

(2)
履歴書、職務経歴書、エントリーシートその他候補者の選考のためにDoCLASSEグループに届け出、送信、もしくは提出された書類に含まれる一切の情報、バックグラウンドチェック等を通じ採用選考に関してDoCLASSEグループが収集した周辺情報、ならびに、DoCLASSEグループと候補者との間の通話、通信、照会、インタビュー、および面接等に際して行われたコミュニケーションの一切の内容(以下「選考情報」といいます。)

(3)
応募の履歴および選考結果(以下「履歴情報」といいます。)

2.利用目的

DoCLASSEグループは、採用活動のために候補者の基礎情報、選考情報および履歴情報を利用し、候補者の同意なくその他の目的では利用しません。なお、個人情報は、収集し統計データに加工される場合があり、DoCLASSEグループは、当該加工後の統計データを候補者の同意無く採用活動の分析、改善等のために利用、第三者に開示等できるものとします。

3.個人情報の管理者

候補者から取得した個人情報は、個人情報を取得したDoCLASSEグループにより管理されます。

4.第三者への提供

DoCLASSEグループは、採用活動の業務の一部を第三者に委託する場合があります。当該業務を受託する第三者はDoCLASSEグループが委託した業務を遂行するためにのみ、当該DoCLASSEグループの管理のもとで個人情報を利用します。その他、法令により認められる場合を除き、候補者の個人情報を当該候補者の同意なく第三者に開示または提供することはありません。

5.安全管理措置

DoCLASSEグループは、取得した候補者の個人情報について、当該個人情報が取扱いに特に配慮を要するものに関する情報であることを認識したうえ、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、適用される法令にしたがって適切な安全管理措置を講じています。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

DoCLASSEグループは、取得した候補者の個人情報について、候補者本人からの要請に応じて合理的な範囲で開示、訂正、利用停止または消去します。ただし、本ポリシー所定の目的を達するために必要な場合は、DoCLASSEグループは、法令が許容する範囲で候補者の個人情報を保持することができるものとします。

7.お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお寄せください。
株式会社DoCLASSE 採用担当
メールアドレス:career@doclasse.com

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